派遣 事務 業務内容。 総務事務とは|仕事内容やメリット・デメリット、向いている人の特徴は?

経理事務の派遣社員が行う仕事内容・やりがい・おすすめの派遣会社も紹介

派遣 事務 業務内容

不動産事務の仕事内容って? 会社の規模やその職場のやり方によって任されるお仕事は変わってくると思いますので、「私はこんなことやってたよ〜」っていう一つの例として参考にしていただければ嬉しいです。 ちなみに、私の働いていた不動産会社は営業さんが約15人ほど、事務は派遣の私と、正社員の女性の2人体制でした。 受付・接客業務 店頭に来たお客さんの一次対応をするのは主に事務の仕事でした。 簡単に要件を聞き、お客さんを席に案内し、担当の営業を呼び出し、お茶を出す・・というような流れでしたね。 文字で書くと簡単なんですが、慣れるまではかなり緊張しました・・。 どこの受付業務も同じですが、そこのお店の第一印象につながるので、非常に重要な業務です。 そういう面で言うと、 不動産事務はサービス業に近いのかなと思います。 電話対応 私の仕事は、ほぼこれがメインでした。 お客さんからかかってくる電話より、他の不動産会社からの物件確認の電話が多かったです。 最初は聞きなれない単語や地名が多く混乱しっぱなしでしたが、やってるうちに耳が慣れます。 物件確認とは・・他の不動産会社に連絡し、今まで売りに出ていた物件がまだ売れていないかなどを確認すること。 あとは逆に確認の電話をかけることもありました。 物件がずらーっと書かれた表を手元に置いて、どんどん電話をかけていくような感じです。 最初は疲れましたが、これも徐々に慣れていきました。 専用ソフトへの入力・情報の修正 営業さんに頼まれた物件の情報をWeb上にアップしたり、情報を修正する作業です。 あとは物件の見取り図を専門の業者さんに作ってもらうようオンライン上で頼んだり、営業さんが物件案内の時にお客さんに書いてもらったアンケートなどをエクセルの表に入力したりといった仕事もしていました。 この辺りは 普通にパソコンで入力ができれば簡単な仕事ばかりでした。 書類の作成・整理 専用のフォーマットを使っての書類作成や、チラシなどの書類をチェックしてファイリングする業務もやっていました。 とにかくチラシが多くて大変だったのを覚えています・・。 頼まれ仕事や雑務等 店内の掃除や、事務用品の発注手配、営業さんから頼まれた雑務などなど・・色々と動き回ってました。 会社にもよると思いますが、基本的に 派遣の私は接客や電話対応がメインで、正社員の事務さんは契約書を作るなど難しい仕事をしていました。 残業・休日のこと 残業はあった? 残業は時期によってあったりなかったりでしたね。 忙しくて仕事が立て込んでいる時期は1時間くらい残ることもありましたが、それ以上残業することはなかったように思います。 気を付けたいのが、休日のこと。 これも会社によると思いますが、不動産会社は 平日休みのことが多いです。 私の働いていた会社も土日祝日は出勤で、平日に2日休むような勤務体制でした。 会社によっては事務さんだけ土日休みにしてくれている会社もあるようなので、勤務体制は要チェックです。 働いてみて感じたメリット・デメリット。 ここからは私の経験から感じたメリットとデメリットを紹介します。 職場によって様々だと思うので、こんな意見もあるんだな〜くらいで参考にしていただけたら嬉しいです。 今まで派遣社員や正社員、アルバイトと色々な仕事をやってきましたが、 不動産事務が一番給料が高かったです。 そこまで専門的なスキルを求められることもないので、向いている方にとってはお得な仕事かなと思います。 これも会社によりますが、私の働いていた会社はまるで太陽みたいに明るい人が多かったです。 年齢より若く見えるというか、いきいきとしていて元気で前向きな人ばかりでした。 以前メーカーでの営業事務をやっていたこともありますが、 不動産会社の営業さんの元気さはちょっと格が違うような印象です。 私が静かな性格なので最初は「合わないな・・」と思うこともありましたが、仕事で失敗しても前向きに励ましてくれたり、楽しい話で笑わせてくれたり、何かと元気付けてもらえることも多かったです。 明るい職場が良い!っていう方にはメリットかなと思います。 営業さんによっては不動産に関する豆知識を教えてくれる方もいました。 これからの人生において役立つ知識が多く、すごく勉強になったので、これはかなりのメリットだったと思っています。 ここからデメリットですが・・人によってはメリットなのかな?私は正直あまり嬉しくありませんでした。。 これも会社によると思いますが、私の働いていた会社では飲んで騒ぐような体育会系の飲み会が頻繁に行われていました。 こういう時は 女性が多い職場だと断りやすいのかなと思います。 私のいた職場は女性が少なく、派遣でも若干断り辛い雰囲気がありました。。 基本的なルーチン業務は決まっていましたが、営業さんから頼まれた仕事はなんでもやるような感じだったので、業務の幅は広かったです。 色んな仕事を任されたい!という方にはメリットかもしれませんが、忙しく動き回るのは嫌・・という方には辛いかなと思います。 派遣の顔合わせで聞かれたこと。 土日が休みじゃないけど大丈夫?• 接客には慣れてる?• 男性が多いけど大丈夫?• 頼まれ仕事もしてもらうけど大丈夫? 大体こんな感じのことを聞かれました。 あとは「家は近いの?」とかも聞かれたかな。 派遣先が一番心配していたのは土日が休みじゃないことでしたね。 これに関しては「本当に大丈夫?」と何回も確認されましたw 私が質問したこと。 必要なPCスキルはどのレベル?• 不動産の知識が全くないけど大丈夫? 私はこんな感じのことを聞きましたが、「仕事しながら教えるから心配しないでいいよ」と言われた覚えがあります。 どんな人に向いてる?• 明るい職場で働きたい。 電話対応に慣れている。 接客に慣れている。 色んな仕事を任されたい。 土日出勤でも大丈夫。 こんな方には特におすすめのお仕事です。 接客や電話対応に慣れている方なら特に重宝されるんじゃないかなぁ。 会社にもよりますが、まるで部活のような 体育会系のノリを感じることが多々あったので、そういう雰囲気に慣れている方ならなおさらおすすめです。 最後に・・ 偉そうに色々書いてしまいましたが、昔のことなのでうる覚えな部分も多いです・・。 お給料も良かったですしね・・へへ。 少しでも参考になれば嬉しいです。 ここまで読んでいただき、ありがとうございました。 事務職の派遣なら「ミラエール」がおすすめです。 「派遣で事務の仕事を探してる」という方におすすめなのが、大手派遣会社 スタッフサービスが運営するミラエールです。 スタッフサービスの社員として企業に派遣される• 事務職未経験からでもOK(約7割が別業界から未経験で転職しています!)• 賞与・交通費あり• 産育休制度あり• 社会保険完備• 無料のビジネススクールあり(コピーの取り方からPCスキルまで学べます!) こんな感じ。 一番の特徴は従来の派遣社員と違い 「雇用が安定している」という点です。 私たちが派遣社員の働き方としてイメージするのは、派遣期間が終了すれば雇用契約も終わってしまう「登録型派遣」が一般的ですが、ミラエールは派遣会社の社員となって他の企業に派遣される「常用型派遣」として働くことができます。 派遣先企業との契約が終了しても派遣会社との雇用は継続しているので、派遣社員の最大のデメリットである「雇用の不安定さ」がなくなりますし、未就業期間があっても収入が途絶えることがありません。 もちろん、 ボーナス・交通費も支給されます。 派遣ってどうしても先の見えない不安定さがありますが、ミラエールならそこが解決されるから、 日々の心配事がぐんっと減るんじゃないかと思います。 「ちょっと興味あるかも」って方は、ぜひ公式サイトもご覧になってみてください。 メーカーの営業事務で働いてみた感想。 派遣でデータ入力の仕事をしてみた感想。

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営業事務ってどんな仕事内容? 一般事務となにが違う?

派遣 事務 業務内容

人と人をつなぐ仕事 とは、派遣スタッフとして働きたい人に対して、派遣先となる企業での仕事をあっせんする会社です。 具体的には、派遣先となる企業が考える「こんなスキルを持つ人材に来てほしい」といったニーズをヒアリングしたうえで、登録している多数の派遣スタッフの中からそれに見合う人をピックアップし、派遣先企業へと送り込みます。 このマッチングはただ機械的に行うのではありません。 たとえば、派遣スタッフの仕事に対する希望を聞いたり、働くうえで必要な教育や研修をしたり、キャリア相談などにものったりしたうえで、その人がイキイキと働ける派遣先を紹介します。 人材派遣会社は、いわば派遣スタッフを求めている企業と派遣スタッフとして働きたい人の架け橋役。 双方が満足でき、メリットのあるマッチングを行います。 派遣ビジネスのしくみ 人材派遣ビジネスを考える際には、大きく分けて「派遣会社」「派遣先企業」「派遣スタッフ」の3つの立場の関係で考えるとわかりやすくなります。 派遣スタッフとは派遣として働きたい人、そして派遣先企業は派遣スタッフを必要としている企業を示します。 派遣会社は日ごろから営業活動を行っており、派遣スタッフを必要とする企業(派遣先企業)の情報を複数持っています。 派遣で働きたいと考えている人は派遣会社に登録を行い、希望の仕事内容や職務経験、スキル、勤務条件などを派遣会社に伝えます。 そこで、派遣会社は派遣スタッフに見合う派遣先をマッチングします。 一般的に企業の社員として働く場合には、勤務先となる企業と労働者が直接雇用契約を結びますが、人材派遣の場合には、派遣会社と派遣スタッフが雇用契約を結ぶことになります。 そして、派遣スタッフの給料も派遣会社から支払われます。 基本的に、派遣スタッフと派遣会社との雇用関係はスタッフの就業先が決まった時点で成立し、登録するだけでは雇用関係は発生しません。 また、派遣期間が終われば雇用契約も終了します。 人材派遣が活用される場 かつての人材派遣というと、一般企業でデータ入力やファイリング、資料作成などを行うデスクワークの仕事が中心とされていました。 しかし、最近ではこうした事務職ばかりではなく、研究・開発といった専門職や、 といった技術職など、多岐にわたる職種で人材派遣が活用されています。 また、派遣スタッフが活躍できる業界も、IT、不動産、金融、医療、教育、貿易など、ありとあらゆる業界に広がっています。 派遣先企業は自社のニーズに合う質の高い人材を、派遣スタッフは自らの希望に見合う職場を、それぞれ求めており、この両者をどう上手に結び付けられるかが、人材派遣会社の腕の見せどころです。 派遣の待遇改善や雇用期間制限の見直しなども進み、最近ではあえて派遣で働くことを選ぶ人も増えているなか、派遣会社の果たすべき役目はさらに重要なものとなっています。

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派遣の「一般事務」はどんな仕事内容? 受かりやすい会社や、絶対避けるべき求人の特徴解説

派遣 事務 業務内容

派遣の「一般事務」のお仕事内容 一般事務という名前だけあって、やはりオフィス内での書類作成や事務系の作業が大半です。 会社によって、どの程度までを「一般事務」に含めるのかマチマチですので、実際の求人の内容を詳しく見て決める方が確実です。 「一般事務」という職種の中に含まれる仕事内容は、このような物が多くあります。 電話応対 電話応対は、社内やお客様からの連絡を受ける業務が中心です。 こちらからセールス等の電話をかける業務はありません。 またクレーム対応の電話を受けることも多くはないでしょう。 これらは「コールセンター」や「営業・販売」といった職種の仕事内容になりますので、一般事務の仕事には含まれていないことがほとんどです。 社内メール対応 メールでの対応は、一般事務のお仕事内容に含まれている事がほとんどです。 メールソフトを社内で専用に持っている会社もあれば、Gmailを使っている会社などもあります。 また実際に入社したあとは、メールの文面にも注意が必要です。 社内メールの書き方(人名の後に役職をつけるかどうか、「様」、「殿」をつけるか、など)、相手の呼び方1つでも会社ごとに独自のルールがあります。 これらは入社後に確認して雰囲気に合わせた文面を作っていくことがポイントになります。 書類作成 主にExcelやワードを使っての資料作成の業務です。 これが一般事務の仕事内容の中心になるでしょう。 見積書や請求書、契約書、送り状、案内状など、作るべき書類の種類は様々です。 会社によって、あるいは仕事内容によっては、非常に多くの種類の書類を覚える必要があるかもしれません。 ただし、多くの場合、社内にマニュアルがあったり、教育手順が決まっていたりしますので、それに従って順に覚えていく事がほとんどです。 (入社したその日から、あれもこれもすぐに任される、という会社は多くありません) データ入力 データ入力も、一般事務の仕事内容に含まれていることが多めです。 例えば、申し込み用紙に書かれた内容を、社内の専用システムにデータ入力する仕事や、数値の入力などもあります。 一般事務には含まれない仕事内容 セールスの電話や、客先への出張、プレゼンやクレーム対応…。 こういった仕事内容は「営業」や「コールセンター」などの職種の仕事内容になりますので、一般事務の職種で応募するときは、特に求められる事はないでしょう。 また、同じような理由で、経理伝票の作成などは「経理」職種でなければ関わる事もないでしょうし、英文でのメール対応などは「英文事務」や「貿易事務」の職種に含まれますので、一般事務で英語を使う事もないでしょう。 (ただし、外資系の企業に入社した場合は、社内メールが英語という事もありますので、注意しておく必要があります) 未経験から一般事務に受かるコツ 未経験でも一般事務の仕事に受かるチャンスはたくさんあります。 特に、「未経験歓迎」や「先輩がしっかり教育」「マニュアルが充実」と書いてある求人は、未経験者を受け入れ慣れしていますので、受かる可能性は高めです。 逆に、エクセル、ワード、パワーポイント、アクセスといったソフト名がしっかり書かれている求人は、そのソフトが使えなければ受かりません。 応募前に、自分の得意なソフト、苦手な(できない)ソフトの有無をチェックしましょう。 また、文章を打つ速度はとても大切です。 インターネット上に、無料でタイピングの練習できるサイトがありますので、そこである程度の練習をしたうえで応募しておく方が安全です。 タイピングの早さについては、諸説ありますが、目安で1分間に40~50文字程度が打てますと、一般的な速度は出ていると考えてもよいかと思われます。 一般事務に受かるために、面接でアピールすべきポイント やはり、どこかの会社で事務の仕事をした経験があれば、即戦力扱いとなります。 例え業種が違っていても、作成する資料や入力する内容というのは、どこも似通ってくる部分がありますので、応用が効きます。 また、もし事務経験がなかったとしても、使えるソフトでアピールする事も出来ます。 絶対にプラスとなる王道のソフトは、間違いなく「エクセル」です。 エクセルの使用経験がある、という場合は、迷わず面接でアピールに入れておきましょう。 また、そこにプラスして使えると便利な物は、やはり「ワード」になります。 アクセス、パワーポイントは使う企業がそこまで多くありませんので、エクセル、ワードの次として考えた方が良いでしょう。 電話応対、メール対応がある企業も非常に多いですので、たとえ事務系の経験がなくても、接客や交渉、営業、販売などの経験がプラス評価される事もあります。 一般事務のブラックな求人の特徴は? 一般事務と言う職種で出されているのに、実際に仕事内容を見てみると、「あきらかに一般事務の仕事ではない物が含まれている」という求人もあります。 本来なら、経理や営業、営業事務、アシスタント、秘書など、違う職種にして出すべき求人なのに、「一般事務」として登録されている案件も意外とあります。 そういった求人は、「事務だけではなく、あれもこれも全般的に仕事をお願いしたい」と意図で出されている場合もありますので、避けておく方が安全です。 一人派遣も避けておきたい派遣先 また、一人派遣も避けておく方が良いでしょう。 「一人派遣」とは、文字通り、派遣先(客先)に、派遣社員はあなた一人という状態です。 派遣スタッフの先輩がいないため、派遣社員同士で困ったときの助け合い等をすることができないのが大きなデメリットです。 また、派遣先の会社が、「初めて派遣スタッフを採用する」と言う場合も要注意です。 派遣の仕組みを知らない派遣先を選んでしまうと、何かとトラブルも多くなりますので、こちらも避けておく方がスムーズです。 一般事務の選ぶべき求人は? 逆に、一般事務の求人の中から、環境の良い仕事を選ぶためのポイントもあります。 すべての条件を満たすのは難しいですが、1つでも当てはまるものがあればぜひ応募してみましょう• 大手企業• すでに契約している派遣社員の人数が多い• 求められる仕事内容がはっきりしている やはり大手企業の方が、長く契約してもらう可能性が高く、急な契約終了が起きづらいというメリットがあります。 また派遣社員の人数が多い会社であるほど、派遣スタッフの扱いに慣れているので、マニュアルや教育体制がしっかりしている会社が多めです。 最後の、「仕事内容がはっきりしている」と言う点も意外と重要なポイントになります。 仕事内容に曖昧な表現がなく、担当すべき仕事がハッキリと明記されている、仕事の範囲が決まっている求人を選ぶ方が、入社後のトラブルも少ないためおすすめです。 一般事務の仕事を紹介が来ない時は 一般事務の求人は、求人数が非常に多くなります。 しかし、それでも派遣会社から仕事の紹介が来ない時は、その派遣会社の中に、「あなたの経験を活かせる求人を持っていない」という可能性もあります。 そういった派遣会社に登録してしまった時は、いくら待っても仕事紹介が来ない事もあります。 そんな場合は、今の派遣会社の事はいったんストップし、他の派遣会社に登録していくのもオススメです。 派遣会社の登録数には制限もありませんし、同時に複数の派遣会社に登録していても、何も問題がありません。 派遣会社が変わると、紹介される求人の内容や量が大きく変わります。 仕事の紹介が来ないと思ったら、そのタイミングで違う派遣会社に乗り換えて、あなたにピッタリの一般事務の求人の紹介を受けましょう。 「派遣業界では、スタッフの扱いがキツイ企業がまれにある」という噂は、聞いていました。 実際に一度、そういう企業で働く事になって、毎日つらくてメンタルが折れそうになった事がありました。 その時、パソナの営業さんに相談したところ、派遣先のキツイ上司に「当社のスタッフの扱いをちゃんとしてください!」と言いに来てくれた事がありました。 おかげさまで、最後まで契約期間を(無事に)やり切る事が出来ました。 派遣スタッフを大切にするパソナさんの社風は、本当にありがたいと思います。 結構長めの求人を扱っている点や、スタッフさんのケアも考える分、「今だけ」「1~2ヶ月だけ」という短期の働き方だと、あまりパソナさんとの相性は良くないという意見が多めでした。 逆に、こんな希望の人には「オススメしやすい」という声も多くありました。

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