異動挨拶メール。 【例文】人事異動の挨拶メールへのベストな返信文・5つのポイント

異動が決まった! 挨拶メールの基本と例文|「マイナビウーマン」

異動挨拶メール

社内であれば事前に辞令を知っており、挨拶メールが遅れたとしても大きな問題になる可能性は低いが、社外関係者には部署異動の報告と挨拶を速やかにする必要がある。 そこで今回は、社内外宛に部署異動の挨拶をメールでする際の文例と注意点を説明していきたい。 社外関係者に部署異動の挨拶メールを出すときの注意点 まずは部署異動の報告をする際の注意点から見ていこう。 担当者が代わるというのは、先方にとって自分の仕事と密接に関わってくる。 つまり、部署異動の連絡をすることは、とても重要な仕事なのだ。 部署異動する旨を社内外に伝える際には、その認識をしっかり持っていてほしい。 異動の辞令が出たら少しでも早く報告し、挨拶しておきたいところである。 迅速に連絡できるという点で便利なメールだが、失礼な言葉遣いをしてしまうと文面に残ってしまうというデメリットがある。 そのため、仕事に関わる大きな事柄である部署異動の連絡は、メールの文面も礼儀正しいものにする必要がある。 親しい関係であっても、部署異動の連絡では改まった言葉遣いでメール文面を作成しよう。 異動の挨拶文の最後には、忘れずに新しい連絡先を記しておこう。 社外に送る「部署異動の際の報告・挨拶メール」の文例 先に紹介した注意点を踏まえた、部署異動の挨拶メールが以下の通りだ。 件名:部署異動のご挨拶(もしくは、部署異動に伴う業務引き継ぎのご案内) 平素より格段のご愛顧(お引き立て、ごひいき)を賜り、誠にありがたく、厚く御礼申し上げます。 報告が遅くなりまして、誠に申し訳ございません。 新しい連絡先は下記のとおりでございます。 ---------------------- 〇〇株式会社 企画部 山田太郎 TEL:123-456-789 FAX:123-456-789 E-mail:yamada xyz. あらためて本人よりご挨拶に伺いますので、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 部署は変わりましたが、同じ会社に在職しておりますので、今後も何かとお世話になることもあろうかと存じます。 相変わらぬお引き立てのほど、重ねてお願いいたします。 メールにて失礼ながら、取り急ぎご挨拶(ご報告並びにご挨拶)申し上げます。 〇〇株式会社 山田太郎 社内関係者宛の挨拶メール 社内の関係者への挨拶は、下記のようにごく簡潔なメールにしておこう。 お疲れ様です。 新しい直通、内線番号は以下の通りです。 -------------------- 山田太郎 内線:0000 -------------------- これからも何卒宜しくお願いします。 よほど親しい関係でなければ、余計なことを書く必要はない。 上記のように異動した旨を述べた文面で十分だ。 「社外に対しては改まった文章で。 社内宛は簡潔に」というのが異動メールのポイントだ。 また、お世話になった社外関係者に対してはメールだけでなく、後日あらためて電話を入れたほうが先方の印象も良くなる。 丁寧な引き継ぎをすることで、後任者も仕事をしやすくなるはずだ。 ぜひ、本記事で紹介した退職の挨拶マナーを参考に、先方にとって気持ちのいい挨拶メールをしてほしい。

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【例文】人事異動の挨拶メールへのベストな返信文・5つのポイント

異動挨拶メール

異動時の挨拶(メール) 遠方にいる取引先のような直接会うことが難しい顧客に対してや、異動が差し迫っている場合など迅速に挨拶を行わなくてはいけない時にはメールが便利です。 メールで挨拶を行う時は、直接挨拶できないことを謝罪しておくとより丁寧でしょう。 1-1. 異動の挨拶メールの文例(社外向け) 社外の取引先に向けた挨拶メールです。 社内での部署の異動時に利用できます。 連絡先の変更も含んでいるので、部署ごとで利用している電話番号が違う場合も対応できます。 1-2. 転勤の挨拶メールの文例(社外向け) 支店や営業所などの勤務地が変更となる転勤の際に利用できます。 直接挨拶できないことへの謝罪も含んでいるので、直接挨拶できない取引先でも滞りなく引き継ぎが行えるでしょう。 1-3. 転勤のご挨拶3 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。 すでに取引先が新しい担当者への連絡先を知っている場合を想定しています。 1-4. お世話になったお礼や異動先への意気込みを、フォーマルな書式で記載しています。 丁寧さを重んじる取引先に対してでも、使いやすいでしょう。 1-5. 部署異動の挨拶 社外の人へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 簡略な形式ではありますが、お世話になったお礼と異動先への意気込みを含んでいます。 引き継ぎ先や新しい連絡先などの記載はないので、必要に応じて追記しましょう。 1-6. 出向の挨拶 所属している企業との雇用契約は継続した状態で、子会社や関連企業へと配属される出向の際に利用できるメールのテンプレートです。 出向では勤務地や業務内容も大きく変わる場合もあるので、挨拶は欠かさないようにしましょう。 1-7. 転勤・転任のご挨拶 社外の取引先へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 新しく開設された支店への転勤という限られたシチュエーションを想定しているので、利用する際は注意しましょう。 1-8. 異動の挨拶メールの文例(社内向け) 社内へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 部署全体へ配信することを想定してお世話になったお礼と、今後の意気込みを記載しています。

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異動・転勤時の挨拶メールの書き方のコツと文例

異動挨拶メール

AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 さて、来年度も一緒にお仕事ができることを 楽しみにしておりましたが、 残念なことに私が異動となってしまいました。 4月以降は後任として高田が渡邉様の担当を務めます。 ご迷惑のかからぬよう引き継ぎいたしますので、 ご安心ください。 渡邉様にはお客様の立場で接する心など、 たくさんのことを教えていただきました。 あらためてお礼申し上げますとともに、 今後とも弊社事業にご助力賜りますよう お願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、このたび6月1日 木 付けで、 営業部第一課から広報部へと移動になりました。 いっそうのお力添えのほど、お願いできますと幸いです。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

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