返信用封筒 書き方 横書き。 簡易書留の封筒の書き方はコレ!正しい出し方!料金と支払い方!

返信用封筒の書き方をシンプルに図解!【見本画像一覧】|タイズマガジン|関西メーカー専門の転職・求人サイト「タイズ」

返信用封筒 書き方 横書き

返信用封筒を使ったことはあるでしょうか。 返信用封筒は、相手からお返事をもらうために、こちら側から同封する封筒のことを言います。 普段はあまり使いませんが、就職活動中やビジネスシーンではよく使われるものですので、その書き方について覚えておきましょう。 この記事では、返信用封筒を同封する際のマナーについてと書き方について紹介します。 返信用封筒とは 返信用封筒を知らないという方もいらっしゃるでしょう。 また、返信用封筒の書き方がわからないという方も少なくありません。 返信用封筒とは、返信用はがきとは違い、何か特別な形で販売されているものではありません。 一般的な封筒を使って、相手側に送る封筒の中に入れる封筒のことを言います。 返信用封筒は、あらかじめ受け取る方の住所や氏名が書かれており、切手もすでに貼られていますので受け取った方が切手代を支払う必要はありません。 返信用封筒を使う目的とは なぜ返信用封筒を使うのかというと、「お返事をいただくにあたり相手の方の手間を省くということ」、「間違った住所に送られることを防ぐため」、「相手の方から確実にお返事をもらえるようにするため」といったことのためです。 個人宛のお手紙で、友人や知り合いに郵送するものであれば、それほど書き方に気を使う必要はありませんが、就職活動中に使うものや企業宛てに使うものの場合は基本的な書き方をしっかりと身につけておく必要があります。 いつ返信用封筒が使われるのか 就職活動中やビジネスシーン以外でも返信用封筒は使われることがあります。 例えば何かの申込書類やクレジットカードの申請書、銀行口座の申込書、保険の申込書を取り寄せた場合に、返信用封筒が同封されてくることがあります。 そのほかにも、結婚式などの出欠を確認する場合も返信用封筒や返信用はがきが同封されてくる場合があります。 就活 就職活動中は、さまざまな書類を企業側に提出する必要があります。 そのため、書類を提出する際に返信用封筒を使わなければならない場合があります。 ご自分で封筒を提出する場合もマナーが必要になりますが、企業側が用意してくれた返信用封筒を使う場合にもマナーがありますので、正しい書き方になるよう注意しましょう。 返信用封筒を使用する場合にも、きちんとしたマナーが守られていないとにかかわる場合がありますので、正しい書き方を覚えておきましょう。 封筒の大きさ 就職活動中に返信用封筒を使う場合は、大きさに合わせた封筒を選ぶ必要があります。 返信用封筒を受け取る場合は、自分で封筒の大きさを選ぶことはできませんので送られてきた封筒をそのまま使用することになります。 ご自分で返信用封筒を選んで相手側に郵送する場合は、履歴書の大きさに合わせてA4サイズのものを選びましょう。 履歴書の大きさに合わせた封筒の大きさは角形2号サイズになります。 また、企業側に資料を請求するために返信用封筒が必要になった場合は、サイズの指定がありますのでその指示に従って封筒の大きさを選びましょう。 教員採用 教員採用試験でも、返信用封筒を使ってやりとりする場合があります。 教員採用試験では、企業に返信用封筒を送るわけではありませんので、その書き方がどうなるのか分からないという方も少なくありません。 教員採用試験では、事務員が文書の処理を行うことになりますが、その手間を省くためにも正しい書き方をしましょう。 教員採用試験での返信用封筒の書き方も、そのほかの企業に就職試験を受ける場合と同じく、返信用封筒の書き方から社会的なマナーが守られているかどうかをチェックされていますので、間違った書き方をしないよう注意しましょう。 敬称の使い方に注意 「敬称」と聞いてまず思い浮かぶのは、「殿」や「様」ですが、「殿」や「様」は個人宛てに使われる敬称になります。 また、「殿」とは、目上の方に使ってはいけない敬称になりますので、教員採用試験など、就職活動中に企業宛てに使っていい敬称ではありません。 各位とは 敬称の中には「各位」と付ける場合もあります。 「各位」とは、複数の相手に対して用いる敬称になります。 例えば、案内状やビジネス文書などに多く使われる言葉で、封筒やはがきに用いるものとしてはふさわしくありません。 「各位」には「皆様」という意味があり、「各位」と書く場合も「様」や「御中」と同時に使うことはできませんので注意してください。 教員採用試験のために返信用封筒を使う場合は、一般企業の採用試験に用いるものと同じく「御中」を使います。 「御中」とは、相手の方が団体である場合に用いる敬称になりますので、教員採用試験の場合も宛名には「御中」と付け加えるのが正しい方法です。 返信用封筒は横書きにする書き方もあります。 返信用封筒が横向きになっている場合の書き方は、左から右側へ向かって読むようにして、上から下の行に向かって書いていきましょう。 また、「御中」や「様」を書き方についてですが、「絶対にこうしなければいけない」という決まりはありません。 左から右へ読めるように書ければ問題ありませんが、横書きにする場合は、訂正した後で名前の右側か下に書くのが一般的です。 横書きにする場合の差し出し人の書き方 返信用封筒は宛先が間違った書き方をしていなければそれでいいというわけではありません。 返信用封筒の裏面には受け取った方の住所や氏名を書きませんので、ご自分で書く必要があります。 そのため、郵便トラブルがあった際にも、きちんと手元に戻って来るよう、正しく書く必要があります。 同封されている書類が重要なものであればあるほど、正しい書き方である必要がありますので、郵送する前にしっかりと確認しましょう。 差し出し人の名前の名前の書き方は、横書きにする場合は封筒の裏面の右下に書きます。 宛名を書くときと同じように、左から右に向かって読めるように書きましょう。 返信用封筒の書き方 次に、一般的な返信用封筒の書き方についてご紹介しましょう。 返信用封筒は受け取った方の手間を省くために書くものですので、間違った書き方をしてしまわないよう注意して下さい。 表 返信用封筒の表側には郵便番号と住所、会社名、またはお名前を書いて切手を貼ります。 返信用封筒は確実に相手側からお返事がもらえるよう同封するものですので、切手の料金を間違えないよう注意して下さい。 切手の料金が不足している場合には、郵便物が戻ってきてしまったり、相手の方が切手代を支払わなければならなくなる場合があります。 一度封をしてしまうと、もう一度封筒を開けて切手を貼り直さなければならなくなったり、相手の方のご迷惑になってしまいますので、郵便物の重さを調べ、料金がどの程度かかるのか調べておきましょう。 宛名にはさまざまな敬称が用いられますが、敬称は文章を受け取る相手によって書き方が異なりますので、それぞれの書き方についても覚えておきましょう。 まずはそれぞれの敬称についてご説明しますので、返信用封筒にはどういった書き方がふさわしいのか覚えておいてください。 「様」と「御中」の使い方 「御中」とは、団体や企業、学校名、組織に対して使う敬称です。 そのため、文書を郵送する場合に、会社名の下に「様」と書かないよう注意して下さい。 また、個人に手紙を郵送する場合には、「御中」とは書きません。 「御中」とは組織名や団体名の後に付け加える言葉になりますので、この場合は「御中」ではなく「様」と書きましょう。 また、書き方を間違えて「御中」と「様」を同時に使う方がいらっしゃいますが、これは間違いです。 「御中」と「様」を同時に使うことはできませんので覚えておきましょう。 「殿」とは、目上の方が目下の者に対して使う言葉になりますので、目下の者が目上の方に宛てて「殿」と使うことはできません。 「殿」は使い方が難しく、企業内での文書には「様」と使うことが多いので、「様」と「殿」のどちらを使ったらいいのか迷った時は「様」と書いておきましょう。 また、「部長」や「課長」など、役職名で郵送する場合には、「殿」といった書き方はしません。 役職名には、それだけで敬称の意味が含まれていますので、役職名のみを書いて文書を送る場合には、「様」や「殿」などの敬称をつける必要はありません。 また、役職名の後に個人名を書く場合には「様」を書いておきましょう。 行 「御中」の書き方について覚えていただけたでしょうか。 返信用封筒には「御中」のほかにも「係」、「宛」と書かれている場合があります。 「行」は敬称ではありませんが、「様」や「御中」と同じように宛名の後ろに付け加える言葉です。 「行」は返信用封筒を使って郵便物を送った方が、自分宛にお返事を返してもらう時にだけ使われます。 そのため、返信用封筒を受け取る側の立場であった場合には、この「行」を二重線で消す必要があります。 「行」と書いてある文字に二重線を引き、その横、または下に「御中」または「様」と書き入れましょう。 これは、一般的によく知られている書き方についてのマナーになりますので、間違えてそのまま返信してしまわないよう注意して下さい。 「行」と書くときのポイント 「行」は、個人に宛てた郵便物にも企業に宛てた郵便物にも使うことができます。 ご自分が返信用封筒を送る立場にあった場合には、宛先がご自分の名前になっていますので敬称を書くのではなく、「行」と書くのが一般的な書き方です。 ご自分のお名前に「様」や「御中」などの敬称を使うのはマナー違反になりますので覚えておきましょう。 行の消し方 行の消し方については二つの方法があります。 返信用封筒の場合は二重の斜線を引いて消すのが一般的な方法です。 縦書きの封筒の場合には、縦にまっすぐ二重線を引くか、右上から左下に向けて斜めに二重線を引くかどちらかの方法を選びます。 また、「行」を消そうとして、修正液や修正テープを使ってはいけません。 修正液や修正テープを使うということは、相手のミスを指摘する行動になり、マナー違反にとなります。 「行」の文字を消すときは定規で線を引く必要はありませんが、あまり線が曲がってしまわないよう注意しましょう。 横書きの場合 横書きの封筒の場合は、横に二重線を引きます。 ただし、横書きの封筒の場合は、二重線を引いても消しているのかどうかが分からない場合があります。 この場合は、斜めに線を引いて、消したことがしっかりとわかるようにしましょう。 その後で「様」や「御中」と書き直す場合は、右側かその下に書き直して下さい。 封筒の入れ方 返信用封筒を入れるときはどうしたらよいかわからないという方も多いでしょう。 返信用封筒を入れるには、小さい封筒を選び、折らずに入れるか、二つ折り、または三つ折りにして封筒の中にいれます。 封筒の入れ方についても厳密な決まりはありませんので、どの方法を選んでもかまいません。 とはいえ、形が崩れていたり折れ曲がった状態で封筒に入れないよう注意して下さい。 返信用封筒は、受け取った方が不快感を覚えないようきれいに折り畳み、封筒の中に入れてましょう。 返信用封筒が入らなかった時は 返信用封筒を三つ折りにしてもなかなか封筒に入らないという場合には、さらに上下を折り畳み、形を整えてから封筒の中に入れましょう。 しかし、返信用封筒はきれいな状態で入れる必要がありますので、あまりにもシワシワにならないよう注意する必要があります。 折り方についての決まりはありませんが、相手を気遣い、手間を省くために同封される返信用封筒ですので、相手の方が取り出しやすい方法で折り畳むようにましょう。 返信用封筒を速達にする場合の書き方 急いでお返事を受け取りたい場合は、返信用封筒を速達にして郵送する場合があります。 返信用封筒を速達にして郵送する場合は、封筒の一番上に「速達」と赤いインクのサインペンなどを使い、書き加えておくと良いでしょう。 縦書きの封筒を用いる場合の書き方も横向きの封筒を用いる場合の書き方も、右側に「速達」と書き加えます。 速達は通常の料金とは異なりますので、料金が不足しないよう注意しておきましょう。 簡易書留の場合の書き方 返信用封筒を「簡易書留」で受け取りたいという場合もあります。 この場合は、封筒の左側に赤い文字で「簡易書留」と書いておけば大丈夫です。 「簡易書留」と書く位置は左側の中央か、それよりも少し下に書き入れます。 返信用封筒を使いこなしてマナーをアピール.

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【返信用封筒】宛名は宛と行どっち?書き方と折り方を解説!

返信用封筒 書き方 横書き

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、下記の通り契約書類を2部同封いたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認の上、 記名捺印いただき、同封の返信用封筒にて 1部をご返送くださいますようお願い申し上げます。 敬具 記 [同封書類] ・契約書 2部 ・返信用封筒(82円切手貼付) 1部 以上 ビジネス文書の場合は特に短文で簡潔な書き方を心がけましょう。 相手に失礼のないよう敬語を使うことは大切ですが、過度に敬語をつけると鬱陶しく読み難くなることもあるので、文章全体のバランスを考えながら調整する必要もあります。 では次に、細かい敬語の言葉遣いについてご説明します。 いただきますよう くださいますよう 違いと使い分けは? 上記の送付状文例はあくまでも文例であり、他の言葉に置き換えても問題ありません。 多くの人が迷う文の1つに、 「ご返送くださいますようお願い申し上げます。 」 この文章があります。 これは、 「ご返送いただきますようお願い申し上げます。 」 と書いても問題ありません。 この2つの違いは「くださる」と「いただく」という言葉です。 これを解説すると次のようになります。 二重敬語だけど問題ないの? 「返送くださる」「返送いただく」の2つとも、接頭語として「ご」が付いていますが、これは二重敬語ではないのか?と悩む人も多いですが、これは問題ありません。 敬語の基本は、「1つの行為(動詞)に対して1つの敬語」となっていますが今回の場合は名詞に接頭語の「ご」が付いたものであり、それと別にいただく、くださるという敬語がついている扱いになるのです。 ちなみに、二重敬語による誤り例としては、 「仰られる」「いらっしゃれる」 のような言葉があります。 「仰られる」は、「言う」の尊敬語(仰る)と、「する」の尊敬の助動詞(れる)であり、1つの行為に対して敬語が2つ重なるから二重敬語で誤りとなります。 この場合の正解は「仰る」です。 「いらっしゃれる」は、「行く」の尊敬語(いらっしゃる)と、「する」の尊敬助動詞(れる)であり、上記と同様に1つの行為に対して敬語が重複しているため誤りです。 この場合の正解は「いらっしゃる」です。 送付ください お送りください 違いと使い分けは? 「下記の通り契約書類を2部同封いたします。 」 上記文例ではこのように表現しましたが、 「下記の通り契約書類を2部ご送付いたします。 」 「下記の通り契約書類を2部お送りいたします。 」 このように、「送付」「お送り」という言葉を使っても問題ありません。 敢えて事例で「同封」と表現したのは、同じ封筒の中に大事な契約書を入れてますよ、というニュアンスを強く出したかったためです。 (これは私の好みですので、他の2つの表現でも大丈夫です。 ) ここでの本題は、「送付」と「お送り」という言葉の違いです。 ビジネス文書では訓読みよりも音読みの「送付」を使う人が多いと思いますが、送付という言葉は、言葉を分解すると「送り付ける」という意味になり、相手が望まないものを一方的に送るというイメージがあるため取引先や目上の人に対して使うのは避けた方が良い、という見解があります。 ただ、これは賛否両論あり、「ご」という謙譲語の接頭語をつけることでニュアンスが変わり、失礼な言い方でなくなる、という見解もあります。 また、謙譲語の接頭語をつけても、元々の意味が良くないイメージなのだから、つける意味がない、違和感がある、という人もいます。 日本語の敬語は非常に難しく大多数の日本人が悩みながら使っているような状況です。 だから、この辺については正解を解いたところで、嘘じゃないの?こっちが正解じゃないの?と言われることもあるくらいです。 なので、会社で日常使う言葉をある程度のお手本として、だいたい間違っていない範囲でやっていくのが無難なのですが、ここでは、「送付」の元々の意味について知っておく方が良いでしょう。 国語辞典によると、 「送付」の意味としては、「物を送り届ける」「送り渡す」という意味があります。 「送」は人や物を別の場所に運び送ることであり、「付」は人に届けること、与えることとなっています。 「送」だけなら運ぶのが人か物か分かりませんが、「付」がつくことによって「物」に限定された、というニュアンスのようです。 ただ、お話ししたように、「送り付ける」という言葉が一方的、無理矢理送るようなイメージになってしまっていることから、同じ漢字を使う「送付」についても良くないイメージになってしまっているのですが、元々の意味を考えれば「ご送付」も問題ない、と解釈して問題ないでしょう。 ちなみに、両方の場合で共通しますが、 1 「送付」も「送る」と同義語 送付は送り付けるという一方的なイメージがあるけれど、元々は「物を送り届ける」という意味で「送る」と同義語です。 また、一方的なニュアンスも「ご」という接頭語の謙譲語をつけることで打ち消されるため問題ない、と一般的には解釈されています。 2 「ご(お)~いたす」は二重敬語ではない 「ご(お)」と「いたします」については、名刺の接頭語と敬語なので禁止の二重敬語とはなりません。 さいごに 送付状の書き方はある程度決まっているので、送り返してもらうということが明確になっていれば大丈夫です。 くれぐれも、必ず切手を貼った返信用封筒を同封して下さいね。 また、敬語については非常に難しいし人によって「しっくりくる」言葉が違うと思います。 今回の例とは別の言葉を使っても、正しい敬語の範囲なら問題ありません。 ご自身の感覚を大切に、考えてみて下さいね。

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返信用封筒の書き方

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返信用封筒とは そもそも「返信用封筒」とは、どのようなものなのでしょう。 返信用封筒の存在自体は知っていても名前だけ聞くと分からない。 返信用封筒自体について知らない。 そのような方もいらっしゃるかと思います。 それでは早速見て行きましょう。 返信用封筒は何のために? まず、返信用封筒が何のために存在しているのか考えてみましょう。 自分のもとに送られてきた手紙に、返信用封筒が同封されていた場合どのような印象を受けるでしょうか。 私は毎回返信用封筒が同封されているのを見るたびに、「丁寧な対応が嬉しいな」と感じます。 「返信する立場の人に手間と費用が掛からないように」という気遣いが感じられます。 このように、返信用封筒は「自分から相手に返信をお願いしているのだから、返信をお願いする 相手に極力負担を掛けないようにしよう」という 配慮の念から生まれたもの。 切手代や封筒代は会社側が負担し、相手の負担を減らすという思いやりの作法なのです。 なんとも美しいビジネスの作法ですね。 このようなちょっとした配慮が人と人の関係を和らげてくれるのです。 また、あらかじめ自分の住所氏名を記載しておくことで 誤送を防ぐという目的もあります。 さらに、返信用封筒を同封しておくことで、 「返信は確実にいただきたい」という意思を相手に示すことができます。 結婚式の出欠確認や企業の採用などの場面で返信封筒をよく見かけませんか。 それは、返信は必ず欲しいという意思表示をするための手段でもあるのですね。 使用する封筒は? 返信用封筒の存最意義と利用場面についておさえたところで、1つ、次のような疑問が浮かびます。 「返信用封筒にはどんな封筒が適切? 」 ビジネスシーンで頻繁に使われるものなので、どんな封筒でも良いというわけには行きません。 何より 「ビジネス用途として適した封筒」を選ぶことが重要です。 返信用封筒として通常利用される封筒は 「長形4封筒」か、それよりも大きい 「長形3封筒」です。 「長形4封筒」は書類や文書を折らずに済みます。 また「長形3封筒」であれば、「長形4封筒」サイズのものも完全に封入できてしまうので、十分余裕のある封筒です。 ちなみに返信用封筒として頻繁に利用される 「長形4封筒」と「長形3封筒」は定形郵便に該当します。 返信用封筒には送料の負担を相手にかけないように、こちらであらかじめ切手を貼っておきます、その際、返信用封筒の送料を計算する時にはサイズが「定形郵便か定形外郵便か」という点から見極めて行きます。 「長形4封筒」「長形3封筒」は定形郵便であるということを頭の片隅に入れておくと料金決めのさいに便利ですよ。 返信用封筒の送料(=切手代)については後ほど詳しくお伝えしますね。 また、返信用封筒を同封する際には、 「中身の書類・同封物が透けない封筒」を選びましょう。 これは相手の個人情報を他人の目から守るためにも、配慮しなければならないことです。 返信用封筒に適するものとしては、 厚手のものや二重になったものが販売されています。 「長形4封筒」あるいは「長形3封筒」で、厚手または二重の封筒を購入するようにしましょう。 返信用封筒として、レター用の封筒が使えるか気になるかもしれません。 しかし、ビジネスシーンにおいてレター用の封筒は避けるのが無難です。 というのも、レター用の封筒はプライベートに使われるものであって、仕事には適していないからです。 また、レター用の封筒はたいてい小さいサイズなので、書類を何段階にも渡り折り畳まなければなりません。 これでは相手の手間にもなってしまいますね。 したがって、レター用の封筒は返信用封筒としては適さないのです。 ちなみに、 返信用封筒を同封する際には「3つ折り」あるいは「上・左橋を少し折って同封する」のがマナーです。 このような同封の仕方で、返信用封筒を送りましょう。 返信用封筒を用意するメリット 引用元:photoAC 返信用封筒を利用することでどのようなメリットがもたらされるのでしょうか。 返信用封筒を用意するメリットは主に3点挙げることができます。 1つずつ確認してみましょう。 相手に負担を掛けずに済む 返信用封筒を用意することで、相手が 封筒を用意する手間と送料を支払う手間を省くことができます。 そもそもこちら側から返信をお願いするので、相手が快適に送り返せるように、気遣いの気持ちを表すのです。 ただ、返信用封筒は細かいマナーが多いので、それらを抜け目なく確認して行く必要があります。 誤送を防ぐ 相手に宛名を書いてもらうと、書き間違いが生じ、誤送される可能性があります。 しかし、返信用封筒であれば、あらかじめ表面に返信を依頼する人の住所・氏名が記入されています。 そのため、誤送される心配がはありません。 意志疎通の潤滑油 返信用封筒は意思疎通の潤滑油としての機能も果たしています。 数々の細かいマナーが存在しますが、それらを守ることで、返信用封筒を送る側も送り返す側も 心を込めて気持ちよくやりとりすることができるのです。 ビジネスにおいては、このような丁寧なやり取りが互いの関係に良い影響を与えます。 マナーを確実におさえた上で返信用封筒を利用しましょう。 マナーはある? そもそもこちらから相手に返信を依頼するものなので、手間をかけて返信をしてくれる相手のことを考える必要があります。 種々の細やかなマナーについては、これから1つずつご紹介しますが、ここで一旦主なマナーを概観しましょう。 返信用封筒の記入事項 返信用封筒を送る側(=返信の依頼者)は、記入事項についてのマナーをおさえる必要があります。 封筒の表面には、自分の住所・所属・氏名を記入します。 そして裏面には何も記入しません。 この時、氏名の下には「行」を付ける必要があります。 現代においては「行」以外にも使用されている表現がありますが、マナーとしては使用を避けるべきものです。 詳しくは<行と宛どちらを書くべき>の項目でご紹介します。 氏名の下につける「行」 返信用封筒を相手に送る際には、封筒の表面に書く自分の氏名の下に「行」という言葉を記入します。 なぜ「行」の字を付けるのか。 それは、「自分は相手よりも下である」ことを示すため、別の言い方をすれば「相手を敬う」気持ちを表現するためです。 腰を低くし、謙遜な態度を取ることで、相手に敬意の念を示すのです。 また、この「行」の書き方には決まりごとがあります。 文字の大きさはどのくらいか、そしてどの位置に書き記せば良いのか、正しい書き方をしっかりと抑えることもマナーの一つです。 これも後ほど詳しくお伝えしますね。 往信用封筒の作法 返信用封筒が相手から自分のもとに届くと、今度はそれを「往信用封筒」と呼びます。 実際のところ、返信用封筒を送る人よりも、それを受け取った人の方が封筒の記入事項が多くなります。 具体的に言うと、封筒の表面に記載された相手の氏名の下にある「行」の文字に打消し線(二重線)を引き、裏面に自分の住所・所属・氏名を書き、封筒を綴じた部分に「〆」などの印を記載する作業が挙げられます。 これら一つ一つに大事なマナーがあるのです。 封筒の種類 返信用封筒は主にビジネスの場面で利用するものです。 したがって、プライベートで使うようなレター用封筒の利用は失礼に当たります。 たいていは、「長形4封筒」あるいは「長形3封筒」を返信用封筒として使用します。 封筒についての詳細は<返信用封筒とは>をご参照くださいね。 切手の扱い方 返信用封筒にももちろん送料がかかります。 したがって、料金面で相手に負担を掛けないよう、こちら側で送料分の切手を貼ります。 送料は返信用封筒のサイズと重さで決まります。 その際には、相手が送り返してくる内容物・封筒を足した分の重さを想定し、料金分の切手を貼る必要があります。 料金の不足なく切手を貼ることは、非常大事なことです。 相手に料金面での負担を掛けないようにするマナーだからです。 また、切手の貼り方を間違えてしまうと、相手の方に失礼です。 特に、縦封筒と横封筒では切手の貼り方が異なります。 切手は同じ位置に貼るものだと思っていませんか。 どの位置に貼れば良いのかしっかりとおさえることも大事なマナーです。 これらのマナーについて詳しい情報は<切手の貼り方>でご紹介しますね。 行と宛どちらを書くべき? 引用元:photoAC 返信用封筒の宛先欄には、自分(つまり送り手)の氏名を記載します。 自分の氏名の後には「行」を書くか、「宛」を書くか、慣れていない方は非常に悩みますね。 厳密に言えば「行」と「宛」のどちらを使わなければならない、という決まりはありません。 どちらを使ってもマナー違反にはならないのです。 ただし、ビジネスにおいては「「行」の使用がふさわしい」と考えられています。 したがって 、「行」を利用するのが無難です。 「宛」を使う場合とは ただ、「宛」を使用する場合もあります。 これらの場面では「宛」を使用しましょう。 つまり、基本的に 「宛」は会話の中で使う言葉、「行」は書き言葉だということなのです。 「行」の書き方のポイント さて、返信用封筒の宛先欄には「行」を書くということが分かりました。 今すぐにでもペンを握って「行」の字を書きたいところですが、ちょっと待ってください。 「行」の流儀をおさえて、気持ちの整った丁寧な返信用封筒を用意しましょう。 ポイントは2点あります。 氏名よりも一回り小さい字で書く• 「行」に字は微妙に外して書く 同じ大きさの字で「行」の字を書きたくなりますが、氏名よりも小さなサイズで書きます。 また、「行」の字を外す際は、 縦書きの場合と横書きの場合で書き方が異なります。 縦書きの場合には、【左寄り】に記入しましょう。 一方で、 横書きの場合には、【下寄り】で記載します。 なぜこのように、「行」を外すのでしょうか。 後ほどご紹介しますが、相手が返信用封筒を使って返信する際には「行」に二重線を引いて消します。 そして、「様」や「御中」と書き換えます。 これらの文字を書くスペースを考えて「行」をあえて外すのです。 書き換えやすいように、相手のことを配慮した結果なのですね。 例外もあり 基本的には「行」が使われますが、例外も見かけます。 例外としては主に次の2つを挙げることができます。 何もつけない• 「様」をつける これらは本来誤りとなるものですが、現代においてはマナーも変化しつつあり、度々目にするものです。 私も以前、最初から氏名の下に「様」が記載されている封筒を見かけ、違和感を覚えた経験がありますね。 何も書かない、あるいは最初から「様」と記載することで、「行」に二重線を引く相手の手間を省く配慮が成されているのです。 ただし、自分に「様」を付けることで、相手に不快感を与えてしまう場合もあります。 ビジネス上のやり取りにおいては、基本的に相手を立て、自分はへりくだることがマナーです。 したがって、最初から「様」をつけることはあまりおすすめできません。 ただ、「様」のついた返信用封筒を受け取った時には、自分のことを配慮してくれているのだと受け取りましょう。 ちなみに、「殿」が記載されている場合もあります。 結論から言ってしまうと、これはも誤りとされています。 実際のビジネス文書においても「殿」を使用することは無いので、避けましょう。 本来、役職名と「様」は併用しません。 ついでに頭に入れておきましょう。 いずれにせよ、「行」を付けることが昔からの正式なしきたりです。 「 返信用封筒は「行」! 」と覚えてしまいましょう。 どのように異なるのか確認してみましょう。 返信用封筒を送る側 返信用封筒には返信先の宛名をあらかじめ記載しておく必要があります。 宛名は返信用封筒を準備する側、つまり自分のものを記載します。 記載事項は以下の4つです。 自分の会社の所在地• 会社名• そのため、こちらについては、何も記入しないようにして送ります。 相手が裏面に自分の住所と氏名を書き、送り返される仕組みとなっているのです。 差出人側 さて、返信用封筒を送る側は封筒の表面に自分の会社の住所氏名と「行」を記入するだけで済みました。 一方で返信用封筒を使って送り返す側(差出人)は封筒に何を書けばよいのでしょうか。 返信用封筒の送り手と、その受け取り手(=差出人)が行う 作業の違いは、封筒の表面のみに記入するか、両面に記入するかということです。 返信用封筒を受け取った側は、封筒の表面と裏面の両方に記入する必要があります。 表と裏それぞれ何を記入すれば良いのか確認してみましょう。 封筒の表面に記入すること 表面には既に封筒の送り手の氏名住所が記載されています。 ただ、こちらで書き込まなければならないものがあります。 「御中」「様」「ご担当者様」 それは、相手の氏名や会社・部署につける「様」や「御中」です。 個人名の場合と、会社・部署の場合で書き込まなければならないものが異なる点に注意しましょう。 一方で、個人名が記載されておらず、会社名・部署名のみの場合には「御中」を使います。 ただし、部署名であれば「ご担当者様」という表現も使用できます。 打消し線 また、封筒の表面には「打消し線」と呼ばれる二重線を引く必要があります。 この線は相手が謙遜して自分の氏名の下に記載した「行」を消すものです。 この打消し線を引き、先ほどご紹介した「様」「御中」「ご担当者様」に書き換え、相手に敬意を示すのです。 打消し線の引き方は封筒の種類により異なります。 つまり封筒が「横書き封筒」か「縦書き封筒」かで異なるのです。 横書き封筒の場合 横履き封筒の場合は、 横線の打消し線を二重に引きます。 ただ、「行」の字は横線の打ち消し線を引くと、漢字の構造上の理由から線が見えにくくなり、消えていることが分かりにくいですよね。 したがって、二重線で消す時には 右上から左下に向かって2本の斜め線を引くとより丁寧です。 このようにすれば、打消し線が引かれていることがはっきりと分かります。 縦書き封筒の場合 縦書き封筒の場合は、打ち消し線の引き方が2通りあります。 つまり縦線を2本まっすぐ引く場合と、 右上から左下に向かって2本の斜め線を引く場合です。 どちらの引き方でも大丈夫です。 しかし厳密に言えば、1文字消す際には2本の斜め線、2文字以上貸す際には2本の平行線を引くのが正しい作法とされています。 「行」は1文字なので2本の斜め線がより良いということですね。 また、すでに「様」などが記入されている場合には、二重線を引いて書き直す必要はありません。 封筒の裏面に記入すること 封筒の裏面には自分の情報を記載します。 以下の4点を記入しましょう。 自分の会社の所在地名• 会社名• 部署名• 氏名「行」 氏名は裏面の中央に、 宛名よりも小さな字で自分の住所・氏名を記入します。 日付を記入する場合には 氏名の右上に書きます。 また、自分の氏名の後には「行」「宛」「様」「殿」などは付けません。 封筒の口を閉じるときには「〆」「封」「緘」を閉じた部分に記載します。 ただ 「緘」は男性だけが使うものなので、女性は使用しません。 切手代は? 返信用封筒の切手代は、日本国内でやりとりをする場合、 「大きさ」と「重さ」で決まります。 その際、 送りたいものが定形郵便に該当するのか、定形外郵便に該当するのかということがポイントとなります。 定形郵便 定形郵便で送れるサイズは 23. 25g以内であれば82円、26g以上50g以内の場合は92円、51gからは定形外郵便と同じ料金となります。 定形外郵便 で送ることのできるサイズは 1辺が最長60cm以内、3辺の合計が90cm以内と定められています。 A4サイズのものが入る封筒は定形外郵便が適しています。 料金は、以下のようになります。 50g以内であれば120円 51g以上100g以内であれば140円 101g以上150g以内であれば205円 151g以上250g以内であれば250円 251g以上500g以内であれば400円 501g以上1kg以内であれば400円 2kgまでは870円 2kgを超える場合は1180円 返信用封筒の切手料金は間違えないようにしましょう。 切手料金を間違えてしまうと大変失礼です。 まずは、返信用封筒の大きさが定形郵便のサイズなのか、定形外郵便のサイズなのか確認しましょう。 その次には、封筒の重さを想定し、実際に量ります。 相手が同封するであろうと予想されるものを一式封筒に入れ、重さを確認しましょう。 このように「サイズ」と「重さ」を確認し、正確な料金を割り出したら、該当する料金分の切手を貼りましょう。 重さがぎりぎりで、料金を超えてしまいそうな場合は、もう一段階上の重さ分の料金の切手を貼るのが無難です。 関連記事:定形外郵便の送り方や配達日数、利用時の注意点について徹底解説! 切手の貼り方 返信用封筒の切手代について確認しましたが、切手はどのように貼れば良いのでしょうか。 切手の貼り方も重要なマナーです。 ここでは封筒が「縦封筒の場合」「横封筒の場合」「切手を複数枚貼る場合」に分けて確認して行きましょう。 縦封筒の場合 縦封筒では切手を左上に貼 ります。 郵便局では機械で切手の消印を押すため、この位置に切手を貼りつける必要があるのです。 また、同じ理由から切手は 3. 返信用封筒だけでなく、はがきの場合も同じ方法で貼り付けましょう。 横封筒の場合 横封筒の場合、あるいは縦封筒を横向きで使う場合、切手は右上に貼り付けます。 切手を貼る位置が縦封筒と異なるのですね。 縦封筒と同じだと思われていた方も多いのではないでしょうか。 お恥ずかしいことに、私もつい最近まで勘違いしていたことに気が付きました。 切手を貼る位置を間違えてしまうと相手にも失礼です。 横封筒は縦封筒の逆側に貼り付けると覚えてしまいましょう。 5cmの範囲に収まるように貼り付けます。 切手を複数貼る場合 料金によっては複数切手を貼る場合も出てくるでしょう。 その際、 縦封筒の場合は縦に連ねて貼り、 横封筒の場合は横に連ねて貼ります。 連ね方は一列でも、二列でも大丈夫です。 切手の枚数が多い時には見栄えが悪くならないように、何列かに連ねて書くのが良いでしょう。 5cmのスペースに収めることは出来ませんが、特に問題はありません。 また、複数枚切手を貼ること自体も失礼にはあたらないので、ご安心くださいね。 一息に覚えるのは大変ですが、返信用封筒を使ってゆくうちに作法は身に付いて行くものです。 ただ、大事な注意点だけは覚えておきたいので、今まで確認したマナーのうち最も大事な注意点を再確認しますね。 全部で4項目あります。 「行」以外は控えよう これは 一番大事な注意点です。 現代においては、二重線を引く相手の手間を省こうとする心遣いから、「様」や「殿」と記載したり、何も記入しなかったりする場合があります。 しかし、原則としてこのような記載は相手に失礼となってしまいます。 相手が二重線を引く手間を掛けてしまうのは仕方のないことです。 それよりも、 相手に敬意の気持ち・謙遜の思いを表すために「行」を使いましょう。 「行」の書き方 「行」の書き方も注意が必要。 行の文字は 氏名よりも小さく書きましょう。 そして 縦書きの場合には【左寄り】、横書きの場合には【下寄り】にずらして、相手が「御中」「様」「ご担当者様」などの言葉を書き込みやすくできるよう、配慮しましょう。 横封筒の切手の貼り方 横封筒は多くの方が左側に切手を貼ってしまいがちです。 しかし、これでは相手に失礼です。 横封筒の場合は右側に貼るのが正しい方法なのです。 「縦封筒は左、横封筒は右」と覚えておきましょう。 個人名には「様」、会社には「御中」、部署には「御中」または「ご担当者様」 返信用封筒を受け取ったら、「行」に二重線を引いて「様」「御中」「ご担当者様」といった言葉に置き換えます。 この時、返信する相手が個人であるか、会社であるか、はたまた部署であるかによって使う言葉が異なります。 個人名には「様」、会社には「御中」、部署には「御中」または「ご担当者様」を記入しましょう。 最後に.

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